Informe sobre Ia formulacion de las cuentas anuales en Espana
Introduccion
En Espana, las empresas estan obligadas a formular y presentar sus cuentas anuales de acuerdo con la normativa establecida. La formulacion de las cuentas anuales implica la preparaciOn de los estados financieros que reflejan la situaciOn econOrnica y financiera de Ia empresa. Adernas, existen distintos modelos normalizados que deben utilizarse para el depOsito de las cuentas en el Registro Mercantil, los cuales varian en funciOn de los limites establecidos por la legislaciOn vigente.
Las Cuentas Anuales son un compendio de los siguientes documentos:
- El Balance de Situacion
- La Cuenta de Pirdidas y Ganancias
- El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
- El Estado de Flujos de Efectivo
- La Memoria Estos documentos forman una unidad y deben redactarse conforme a unos modelos establecidos en el RD 1514/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el Plan General de Contabilidad. Esos modelos se diferencian en el detalle de la informacion que contienen, conforme a tres tipos:
- Cuentas anuales ordinarias
- Cuentas anuales abreviadas
- Cuentas anuales PYME
Normativa aplicable
La formulaciOn de las cuentas anuales en Espana esta regulada principalmente por los siguientes textos legales:
- Ley de Sociedades de Capital (Real Decreto Legislativo 1/2010): Esta ley establece las disposiciones generales para la constituci6n, funcionamiento y disoluciOn de las sociedades de capital en Espana. Los articulos 253 a 362 de esta ley se refieren especificamente a la formulaciOn y presentaci6n de las cuentas anuales.
- Reglamento del Registro Mercantil : Este reglamento establece las normas para la Ilevanza del Registro Mercantil. En particular, el articulo 366 regula el depOsito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil.
Eleccion de los modelos normalizados
En funci6n de los limites establecidos por la legislaciOn, las empresas deben el modelo normalizado que se ajuste a su situaci6n. A continuaciOn, se detallan los modelos normalizados y los limites a partir de los cuales deben utilizarse:
- Modelo abreviado : Las empresas podran utilizar el modelo abreviado para la formulaciOn de sus cuentas anuales si cumplen al menos dos de los siguientes requisites durante dos ejercicios consecutivos:
- Que el total de las partidas del active no supere los 4.000.000 euros.
- Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los 8.000.000 euros.
- Que el numero medio de empleados durante el ejercicio no supere los 50. Documentaci6n especifica a presentar al Registro Mercantil para el modelo abreviado:
- Balance de situaciOn abreviada.
- Cuenta de perdida y ganancia abreviada.
- Estado de cambios en el patrimonio neto abreviado.
- Memoria abreviada.
No existe un estado de flujos de efectivo en modelo abreviado: las empresas que puedan presentar el balance, la memoria y el estado de cambios en el patrimonio neto abreviados, estan eximidos de presentar este documento
- Modelo normal : Las empresas que no cumplen los requisitos para utilizar el modelo abreviado deben utilizar el modelo normal para la formulaciOn de sus cuentas anuales.
- Documentaci6n especifica para presentar al Registro Mercantil para el modelo normal:
- Balance de situaci6n.
- Cuenta de perdidas y ganancias.
- Estado de cambios en el patrimonio neto.
- Estado de flujos de efectivo.
- Memoria.
- Modelo PYME : Existe un modelo especifico para las pequelias y medianas empresas (PYME). Las empresas podran utilizar este modelo si cumplen al menos dos de los siguientes requisitos durante dos ejercicios consecutivos:
- Activos totales: El total de las partidas del activo no debe superar los 2.800.000 euros.
- Cifra de negocios. El importe neto de la cifra anual de negocios no debe superar los 5.700.000 euros.
- Que el nOmero medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no sea superior a 50. Es importante destacar que la elecciOn del modelo normalizado debe ser coherente con la situaciOn econ6mica y financiera de la empresa, y debe reflejar fielmente su imagen fiel.
El modelo PYME es el que utilizan la mayor parte de las microempresas de nuestro pais. La opcion elegida por la empresa para formular las cuentas
No existe un estado de flujos de efectivo en modelo pyme: las empresas que puedan presentar el balance, la memoria y el estado de cambios en el patrimonio neto abreviados, estan eximidos de presentar este documento
Ejemplo de formulacion de cuentas anuales
A modo de ejemplo, consideramos una sociedad de responsabilidad limitada que cumple los requisitos para utilizar el modelo abreviado en su primer ejercicio. La sociedad debera seguir los siguientes pasos para formular sus cuentas anuales:
- Realizar un inventario de todos los activos y pasivos de la empresa al cierre del ejercicio.
- Preparar los estados financieros, que incluyen el balance de situacion, la cuenta de perdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto y la memoria.
- Asegurarse de que los estados financieros cumplen con los requisitos establecidos en la Ley de Sociedades de Capital y el Reglamento del Registro Mercantil.
- Utilizando el modelo abreviado para la presentacien de las cuentas anuales, ya que la empresa cumple los requisitos de tamatio establecidos.
- Depositar las cuentas anuales en el Registro Mercantil, siguiendo los procedimientos establecidos en el Reglamento del Registro Mercantil.
Conclusiones
La formulaciOn de las cuentas anuales en Espana es un proceso fundamental para reflejar la situaciOn econornica y financiera de las empresas. La elecciOn del modelo normalizado adecuado para el dep6sito en el Registro Mercantil depende de los limites establecidos por la legislaciOn vigente.
La Ley de Sociedades de Capital y el Reglamento del Registro Mercantil fundamentan los requisitos y procedimientos para la formulaciOn y presentaci6n de las cuentas anuales. Es importante que las empresas cumplan con estas obligaciones, ya que la transparencia y confiabilidad de la informacion financiera contribuyente a generar confianza en los accionistas, inversores y terceros relacionados con la empresa.